对水电工程设计档案编研的认识和思考.pdf

92高利华．对水电工程设计档案编研的认识和思考文章编号：1006-2610(2013)05—0O92—03对水电工程设计档案编研的认识和思考高利华(中国水电顾问集团北京勘测设计研究院，北京100024)摘要：结合水电工程设计的特点阐述了科技档案编研的必要性，提出了具体的档案编研工作的方法，论述了档案编研成果利用的效果，在保护档案的同时，提高档案利用率。关键词：工程档案；档案编研；编研方法；档案管理中图分类号：G273文献标识码：AStudyonCompilationofDesignFilesofHydropowerProjectsGA0Li—hua(HYDROCHINABeijingEngineeringCorporation，Beijing100024，China)Abstract：Incombinationwithdesignfeaturesofhydropowerprojects，necessityofcompilationofscientificfilesisdescribed，specifiemethodsforthefilecompilationareraisedandachievementsonutilizationofthefilecompilationresultsaredemonstrated．Utilizationoffilesisimprovedwhilefilesareconserved．Keywords：prnjectfiles；filecompilationandstudy；compilationandstudymethod；filemanagement随着全球低碳生活的倡导，以及清洁能源的更(2)水电工程设计周期长，是多个专业的集体多利用，水电开发也越来越被重视。水电工程设计协作的过程。水电工程从项目的立项到最后的工程的科技档案，仅仅做到案卷齐全、完整，保存长久还竣工，这期间所涉及的专业是很多，前期的规划、各不够，应让这些宝贵的工程经验再为以后的类似工阶段的勘察设计、项目核准，随后的施工详图设计、程所利用，让相关的类似工程得以借鉴参考，这样才工程施工、到最后的机电设备的安装调试，前前后后能更好地发挥出科技档案的作用。科技档案收集于是许多专业人员共同努力的结果。人的精力有限，工程，再利用于工程，档案的编研工作就是提高水电所学知识也有限，不可能对于每个专业都精通，这就科技档案利用率的一种有效途径。更需要参阅大量的科技资料，而水电工程设计的科技档案是其中最重要、最易得，也是经过实际工程应l科技档案编研的必要性用的资料，是以往工程的再现。如何让这么多、这么(1)水电工程设计自身是具有半经验半理论的琐碎、这么零散的个体案卷，利用起来更便利，档案特点，经过工程实际验证的设计理念，对后续设计工编研就是非常有效的方法之一。作所起的作用，更具有实际的指导意义。为确保勘(3)水电工程设计的唯一性。每一个水电工程测设计周期、把握关键技术问题的研究，如何高效利都是独一无二的，即使是在同一流域上的梯级电站用已有的工程设计档案为现有工程服务，是摆在档也没有相同的工程，所以在水电工程设计中，只有类案工作者面前的现实问题。科技档案的编研可以更似，没有相同，这就决定了每一个工程的设计档案的有效地将单个散在的档案个体，按照一定的专题整唯一性。对于只有一份的档案，如何能让更多的人理在一起，这样可以更便捷地提供利用。利用且不被破坏，那就是对这些科技档案进行必要的编研，既保护了档案的完整性，又充分发挥出了科收稿日期：2013—04—21技档案的参考作用。作者简介：高利华(1967一)，女，山东省夏滓县人，副研究馆员总之，档案的管理工作从总体来讲可分为两大块，从事水电程设计档案整编工作．一是将档案收集、整理、保存；二是提高档案利用率。 西北水电·2013年·第5期93在保护档案的完整性的同时，利用、开发出档案的更多再现，不仅仅是指技术方面的档案，还包含经营、投作用，档案编研是档案管理中的重要组成部分。标、工程管理等方面的信息。而信息资料汇编可以是某一理论学说、基础知识、假设推理、理论计算等等，2档案编研是档案的再利用甚至可以是许多实验室里的实验模型的数据。为充分发挥馆藏档案在设计、经营和管理中的(2)水电工程设计档案都是在具体的工程过程作用，以馆藏档案为基础，结合具体的工程项目需中收集、整理、散在的独立案卷，档案编研不仅仅只求，开展科技档案的编研工作。是把这些个体集中起来，而是要按着一定的主题或2．1档案的开发利用是专题，或以不同的形式将反映同一问题的案卷个档案作为一种原生的信息资源，只有开发利用体再加工，但所收集的案卷都是自己馆藏的档案。才能更显现出它的价值作用。信息资料汇编的是收集到所有的相关资料信息，可档案编研是在充分了解工程总概况，研究分析以是自己收藏的，也可以是在各种介质载体，或媒具体工程的不同特点的同时，以馆藏科技档案资料体、网络上的有联系的相似或近似信息资料的汇总。为基础，编辑某个工程设计中的有着普遍参考意义2．5科技档案编研与档案的保密性的科技档案资料的汇编，这种利用的方式提供的不水电工程设计档案是水电企业科技活动的真实是档案原件，而是档案内容的再加工，是馆藏档案的记录，是广大科技人员劳动成果和智慧的结晶，是促系统素材。有了这些系统的素材，利用者可以不必进企业不断发展的重要因素，水电工程设计档案保再翻阅大批档案，就可以满足利用需求，或者找到需密工作尤为重要。然而，随着改革开放的深人和市要查阅的相关档案线索。场经济的发展，档案部门正向着大力开发档案信息2．2科技档案的管理特点资源，服务经济建设的方向转变，并由传统的“死保科技档案的具体工作是散点式的，工作对象相不放”向主动的积极“开放”的管理方式转换。那么对独立。如何在科技档案管理中处理好保密与开放的关系，科技档案管理无论是科技文件材料的收集、归做到“保而不死、放而不失”，这又是摆在档案工作档，对案卷的立卷整编，还是到最后的人库保存，以者面前的另一个问题。档案编研的过程是一种新的及到个别案卷的查找调阅，工作的内容到对象都是设计理念的整理平台，既要体现本单位的设计水平，具体的、散在的、一个个独立的案卷资料。如何让这又要做好关键技术点的保密工作，充分展示本企业种点式的工作性质，转化为一个层面或是一个立体的技术优势。式的模式，让每一个散在的、个体的案卷，不仅相关，管好、用好档案的同时，也要做好科技档案的保而且还能互成依存、相互关联、互为相证，档案编研密管理，让技术既为人所利用，又不至于给单位造成能使科技档案的利用与再循环有很大的提高。不良的影响，这就要求每一个档案管理人员，在提高2．3科技档案的管理要利用现代化信息技术自己业务水平的同时，也要加强法制观念，同时也要随着社会信息化进程的加快，网络技术的迅速做好宣传、解释的工作，让大家理解并支持档案的管普及，在利用现有馆藏档案的同时，也可以利用互联理工作网的优势，在网上检索、查阅相关类似工程的处理措3档案编研的方式施、设计理念以及最终的处理结果的资料。这样让使用者不仅能了解自己单位的科技档案资料，还同3．1研究基础上的编研时看到了其它单位类似工程的一些资料。丰富参阅从使用者的需求出发，确定编研工作的具体选者的同时，更提高了科技档案的技术含量，也为科技题与适合的内容，让科技档案的编研成果成为利用档案的管理与利用提供了一种更有效的手段。者手中的重要参考。编研工作通俗的理解就是编撰2．4科技档案编研与信息资料汇编的区别和研究，而编纂是建立在原始档案的基础之上，研究(1)科技档案是工程设计活动中的真实记录，是又是贯穿在编纂过程之中，事实上编纂的成果也是工程全部过程中的各专业、各技术难点、各设计阶段研究工作的总结。在开展编研工作中，即要着眼当中所有技术设计、计算、模型实验、分析等活动的真实前，又要顾及长远，统筹规划，做到有条不紊。既是 高利华．对水电工程设计档案编研的认识和思考对当前水电工程中某个问题的全面总结，也是对以的了解，尽可能多地收集一些在工程中运用这种方后工程中普遍遇到的问题的一种处理方式的提示。法的工程实例，而且要把这些使用此方法的工程情只有这样才能突出水电工程设计档案编研工作的特况介绍完整，最后工程验收运行以后的资料也要尽点：设计成果的研究性、提供方式的主动性、编研档量收集齐全，这样的档案编研对于后续的工程具有案的系统性、实际工作中的有效利用的广泛性。很高的参考价值。在编研方式中，把这种编研形式3．2科技档案编研方向的选择称为横向方法，它反映的是一个具体的设计方案在(1)编研中随时把握科技发展的前沿不同工程中的具体运用的过程。随着中国水电建设的发展，水电设计水平也有4科技档案编研成果利用很大的提高，所以在科技档案编研中要紧跟技术发展的前沿，这样才能使最后的编研成果保持在相关4．1企业整体实际水平的反映领域中的领先水平，具有更高的科技含量，才能更好水电工程设计是集中了水电站规划、勘测、设地为设计、科研服务。这就要求档案管理人员不仅计、施工、监理及工程监测等方面的一个技术整体，要精通档案管理方面的业务，更要对要编研的课题这其中产生出大量的科技档案，既具有丰富的理论，有着明确的了解、深入的研究，了解相关专业相关内又有许多实际的工程经验，是一个集体的智慧结晶。容，这样编研出来的科技档案资料才能更有深度，才档案编研就是把这些新的设计理念和设计水平做一不会出现科技档案编研成品利用价值低的问题。些针对实际问题的专题总结，不仅是对本工程技术(2)编研中要把握课题的完整性的回顾，也可展示本单位在这一领域的技术市场的对于一个工程中单独问题的研究，一定要注意整体竞争力。科技档案资料收集的完整性。水电工程设计是一个4．2档案管理水平的提升很长的过程，一个问题从出现到最后的解决可能都对于针对工程中的一些技术难点和独特的设计要跨越几年甚至几十年的时间，把这段时间内所有水平和设计理念的档案编研，不仅对后续工程有借涉及这个问题的档案资料收集齐全，是编研工作的鉴的作用，也是一个企业整体技术水平的展现。同基础。时，可以更好地保护孤本科技档案，提高科技档案的例如，在这些零散的、独立的案卷之中，要找出利用率，提升档案管理水平。为解决这一问题所有的勘测、科研、试验、计算、数值5结语模型研究、解决方案的比选等，直到最后处理方案的确立、问题处理的结果，若干时间以后的观测资料对科技档案不仅要保管好，更要让它能更好、更这种处理方案的验证等等，这样才构成了对这一问多、更便捷地为人们所利用，这才能发挥出档案的更题从发现、到认识、再到处理方式、直至最后的处理大作用。效果证明的全面展示；才体现出从发现问题到最后档案编研工作是档案管理中不可或缺的重要部解决结果的全程汇总。在编研方式中，称这种编研分，是让档案成为实际工作中的可用资料的途径之一形式为纵向方法，它体现的是在一个工程中对于一。而编研工作可以更科学、更系统、更集中、更有个具体问题解决的全过程。针对性地提供科技档案的再利用，更加体现出档案(3)编研中要把握课题的全面性工作的价值和服务效应。同时，优秀的科技档案编由于水电工程是一种半经验半理论的科学，对研成果的利用，能使利用者对档案工作有更深刻、更于一个具体的1=程设计方案，必需要经过一个具体全面的重新认识，有利于档案管理工作地位的提升，的工程实践的运用，才能确立这个方案的正确性，没让档案管理工作更上一层楼。有经过具体工程采用的设计方案，它只是一个理论参考文献：研究。所以对于在一些工程中经过运用的、优秀的设计方案的总结，不仅对于技术水平的提高有很大[1]高利华．对水电工程设计数字化档案管理的认识和思考[J]．水利发展研究，2008，(1O)：50—51．的帮助，甚至对后续工程的设计更具有借鉴性。这就要求编研人员对某种技术方案有全面深入