关于编写《项目管理实施手册》的说明.doc

'关于编写《项目管理实施手册》的说明欧阳建军一、实施手册的编写目的1、促进项目科学化、规范化、制度化和标准化管理（1）科学化管理：现场施工管理工作符合客观规律，遵循施工管理客观规律创绩效，科学化管理是管理思路；（2）规划化管理：现场施工管理工作符合规定的标准，规范化管理是管理规矩；（3）制度化管理：现场施工管理工作按制度办事，管理工作事事有制度，事事工作有流程，事事工作有记录，制度化管理是管理要求；（4）标准化管理：现场施工管理工作执行统一的准则，标准化是规范化的具体体现，标准化管理是管理依据。2、实现项目效益（1）社会效益：打造湖南建工品牌，打造直属工程公司品牌；（2）经济效益：获取施工利润并使公司、项目部和个人利益最大化。3、指导现场施工管理（1）进行十八项专业管理的依据（全面性）；（2）进行计划、组织、指挥、协调和控制的依据（可控性）。4、提高工程项目管理水平（1）施工现场的全面管理；（2）施工现场的全过程管理；（3）以上现场全面管理和全过程管理的结合。 二、实施手册的作用1、提供了项目现场管理的基本思路。2、强调了建立健全项目管理体系的重要性。3、提出了针对现场管理问题解决的可操作性方法。4、为项目顺利开展施工管理工作提供了重要依据。三、实施手册的编写特点1、编写内容的两个结合（1）针对性与可操作性和完整性相结合；针对性：针对现场管理易出现的各种管理问题，提出解决的应对措施和方法；可操作性：现场专业管理依据实施手册直接操作使用；完整性：涵盖现场全部专业管理工作内容。（2）工作职责与PDCA和五个“W”（怎么做）的结合。工作职责：项目经理部部门工作职责和岗位职责[湘建工直字（2011）013号]；PDCA方法:公认的循环动态管理的科学管理方法，指工作事前有计划，实施中有检查，检查后有改进。以此工作不断循环，以提高工作效率，做好工作。●Plan策划、计划、安排，指做什么，如何做，如专业管理先有管理计划；●Do实施，指做计划好的事，即实施项目施工过程管理；●Check检查，指工作按计划实施 进行，即对照管理目标及产品要求，监视、测量实施的结果（符合及不符合状况）；●Act处置、改进，指对不符合状况进行改进，即采取措施改进过程的绩效。五个“W”●Why：为什么（管理目的）●Where：凭什么（管理依据）●Who：谁（管理责任）●What：什么（管理对象）●When：什么时候（管理程序）2、统一每章的编写格式（第2～19章）（1）“一般要求”包含以下内容：管理目的：解决为什么要管理的问题；管理依据：解决凭什么要管理的问题；管理责任：解决谁来管理的问题；管理对象：解决管什么的问题；管理程序：解决管理先后顺序的问题。（2）明确了专业管理总结（个人工作总结）要求总结作为参加项目综合考核和接受公司综合考核评价依据；（3）明确本章管理工作流程（工作路径）；（4）明确本章管理工作记录（表格）；（5）明确本章专业管理工作提示内容：本章专业管理主要管理工作名称、责任部门、责任岗位、完成时间和对接公司职能部门要求使本章管理工作一目了然。 3、明确专业管理制度制定要求专业管理的实施以制度为依据，项目部应结合本项目施工现场特点（地域、建筑规模、建筑物高度等）补充完善现场管理规章制度。4、管理内容全覆盖将现场全部施工管理工作划分为十八个专业管理，分章节展开描述。四、实施手册使用要求1、以公司2012年1号文件名义发布，确定为公司管理标准手册实施作用：（1）是职能部门和管理岗位专业管理自我检查、评价的依据；（2）是职能部门和管理岗位工作总结、工作汇报的依据；（3）是公司和项目部对项目管理工作检查、考核的依据。2、实施手册应补充完善细化的内容（1）工程概况；（2）专业管理计划；（3）专业管理制度；（4）现场专业管理工作要求；（5）其他（填空或选择题型）。3、补充完善细化的内容应另行装订成册，进行审核、审批4、实施手册及补充完善细化的内容应在进场后30天内完成5、对项目管理岗位人员工作要求：（1）充分履行工作职责；（2）执行本专业工作流程和工作记录要求； （3）尽心尽力。6、实施手册的学习培训（1）公司综合办公室负责组织公司全体管理人员的集中学习培训；（2）公司职能部门负责组织本部门管理人员的学习培训；（3）项目综合办公室负责组织项目部全体管理人员的集中学习培训；（4）项目职能部门负责组织本部门管理人员的学习培训。'