配套项目验收实施手册

'配套项目验收实施手册2007年1月15日—、总则根据国防科工委要求，承担的协作配套项目（包括民口和军品配套项目，简称配套项目）都必须进行验收。验收的目的在于对国家投资成效进行检验，同时对项目承担单位进行考核。凡承担的配套项目若不能按期验收或验收不合格，将影响到未来能否继续承担更多的配套项目。验收的主要工作，一是检查项目合同中规定的研究内容是否完成、技术指标是否达到，二是审核项目经费的使用情况是否合理合法，三是评估所具备的配套能力和所取得的成果（包括设备、专利、论文、人才等）。二、验收程序配套项目完成后，由项目组通过所在单位（学校）科技处（国防院）向教育部科技司提出验收申请，申请时同时提交验收申请函、推荐验收专家名单和其他相关资料；教育部科技司审核后，确定验收的专家、时间等，并发文通知项目承担单位准备验收，该通知同时抄送国防科工委、用户单位主管部门和地方科工办；承担单位在收到通知后负责准备验收会相关事宜；验收会由教育部科技司主持；通过验收的项目，于会后一周内将验收归档资料报教育部科技司；教育部科技司在收到归档资料并审核后发文对项目验收进行批复。 三、验收申请项目完成后，提出验收申请，须提交以下资料：1、验收总结报告一式一份，格式见附件1,包括项目合同、工作报告、技术报告、经费决算、检测报告、用户报告、查新报告、技术标准、设备明细等文件，简装为一本（不要有突出的装订边），每个文件中间用彩页隔开并贴上外露标签，并标明“项目合同”、“工作报告”、“技术报告”等字样以便于翻阅。其中，项目合同要求必须是盖章版本的复印件；工作报告是验收总结报告的重点内容，应围绕合同谈工作完成情况；技术报告主要讲突破的关键技术和创新点；经费决算由相关财务部门出具（签章），一般是校财务处；技术标准是在项目实施过程中形成的标准，提供给用户的技术资料，包括使用条件、工艺等；检测报告应由权威部门出具（签章），或由专家现场测定；用户报告由用户单位出具（签章）,有些还需要到用户主管部门审核备案；设备明细应详细列出在项目执行过程中添置的五万元以上的设备清单。以上文件中，技术标准、查新报告和设备明细为可选，同时可根据需要附加其他文件。2、推荐专家名单一式一份，格式见附件2,推荐5名以上专家，不包括科工委、用户主管和教育部的科技管理人员，同时给出专家信息简表，格式见附件3。请在事先联系时告知其为专家候选以便调整。所推荐的专家要求不能是本单位或本单位所属企业内人士，且必须是承担或参与过军工任务的涉密人员，或者必须验收前补签保密协议，以免泄密。一个单位最好不要同时推荐两名以上专家，专家的姓名、单位、专业、职称都不能有错别字。 3、项目基本信息表一式一份，格式见附件4。4、验收申请函承担单位科技处（国防院）出具验收申请函，同时负责预审上述其他申请材料。验收会准备接到教育部科技司验收通知后，由承担单位科技处负责验收会准备工作，包括以下内容：1、出席会议人员落实到会专家、用户单位和地方科工办出席人员往返行程；国防科工委和用户主管部门领导由教育部科技司负责联系，承担单位负责接送；确定本单位到会领导及其他人员。编制一份清单，格式见附件5,在会议开始前交教育部科技司负责同志。2、会议日程安排安排落实会议具体时间、地点、主持、日程等事项，并编制会务手册，格式见附件6,要求到会人员人手一本。3、验收会场准备包括验收会会标、台签、打印机、投影和干扰仪、涉密计算机等。同时准备《验收总结报告》多份，要求至少到场专家和领导人手一份。项目验收汇报和验收意见草稿电子档（格式见附件7）存于涉密计算机内，验收汇报应以工作报告为主、技术报告其次。 五、验收归档通过验收后，将验收通知、验收意见、专家签名加于原《验收总结报告》的“总纲”前形成《验收归档报告》，一式一份及电子版报教育部科技司，要求所提交的电子档为单个文件（Word格式），文件内容与纸质一致，其中验收通知、验收意见和专家签名等有签字和盖章的页面，必须是扫描后再插入Word文件中。六、附件附件1、验收总结报告附件2、推荐专家名单附件3、专家信息简表附件4、验收项目清单附件5、参会人员名单附件6、会务手册附件7、验收意见 xX配套项目XXXXXXX项目名称XXXX项目编号：XXXX-XXXX验收总结报告XXX大学 二oXX年X月密级：XX 第一篇第二篇第三篇第四篇第五篇第六篇第七篇第八篇第九篇 项目合同工作报告技术报告经费决算设备明细检测报告用户报告查新报告技术标准 其中《工作报告》要按合同对项目执行情况进行阐述，包括项目进度、研究情况、设备情况、技术创新、工艺路线、经费使用情况、合同指标完成情况、下一步的工作设想等，大致提纲如下：一、项目背景简单提及即可。二、主要研究内容、合同指标与完成情况合同指标要与最终指标做成对比表，并说明尚存在的问题。三、关键技术和工艺路线要围绕合同研究内容和技术指标阐述，突出重点和创新，以及能解决的问题和所产生经济效益。四、科研基础条件建设情况关键设备购置添置、改造、研制。五、科研经费使用情况按经费开支分类简要说明使用情况，详细情况见经费决算。六、用户部门使用情况应与用户部门给出的用户报告相符，可从用户使用报告中提炼而来。七、创造的社会经济效益及成果应用推广情况八、主要研究人员及人才队伍建设情况九、存在的主要问题及进一步研究设想包括用户是否有进一步的需求和进一步研究需改善的条件，如技术、经费、工装、人员等方面存在的问题等。 推荐专家名单序号姓名验收会职务工作单位专业职称123456 专家信息简表姓名性别工作单位出生年月职务/职称办公电话移动电话传真E-mai1通信地址个人简历（500字以内） 项目基本信息表序号项目编号项目名称总经费（万元）结余经费计划验收时间用户单位用户主管 参会人员名单主管部门1国防科工委2教育部科技司3用户主管部门4地方科工办学校部门1校领导2科研处用户单位12项目负责人12 XX配套研制项目XXXXXXX项目名称XXXX项目验收会会务手册 XXX大学 会议须知为保证会议的顺利实施，按照国家军工项目管理办法，对评审专家和来宾提出以下几点保密注意事项：一、会议密级为秘密级；二、进入会场请关闭手机；三、评审专家只能在会场内讨论项目有关情况，会议室外不能交流和讨论有关项目的信息；四、评审的有关材料只限在会议室使用，不得带出会场，评审会结束后全部收回。 缺日程时间：地点：联系人:时间内容主持人8:30-9:10宣布验收会开始，介绍来宾及专家教育部XXX校领导致欢迎词国防科工委经济协调司领导讲话9:10-9:501.“XXX”项目总结报告2.宣布查新和检测结果3.用户代表作使用报告4.专家提问质疑验收主任9:50-10:301.“XXX”项目总结报告2.宣布查新和检测结果3.用户代表作使用意见报告4.专家提问质疑10:30-11:101.“XXX”项目总结报告2.宣布查新和检测结果3.用户代表作使用报告4.专家提问质疑11:10-12:00考察现场验收主任专家讨论并形成验收意见宣布验收结论12:00-12:30用户主管领导讲话教育部XXX国防院（军工办）领导讲话项目负责人致谢附件7项目验收意见 XX年XX月X日，由教育部科技司主持在XX召开了由XXX大学承担的“XXXXXX（项目编号：XXX），，项目验收会。验收专家听取了项目工作汇报、用户报告，审阅了检测报告等技术资料,（并考察了现场，）经过质询和认真讨论，形成以下验收意见：一、项目组所提交的技术资料齐全、完整，符合验收要求。二、项目组解决了XX关键技术，成功研制了XXo三、XX能实现XX目的，满足XX的使用要求。四、添置了XX等关键设备*台（套），具备了XX的生产能力。申请了/获得了XX专利X项，取得国际（内）XX水平成果X项，发表相关学术论文X篇，培养了博士X名、硕士X名。五、项目经费使用基本合理。项目完成了合同（任务书）规定的研究内容，技术指标达到了合同要求。验收专家一致同意该项目通过验收。建议xxo委员会主任：副主任：XX年XX月X日 三、项目经费决算表项口编号主管单位项目名称收入支出科目预算数（万元）实际数（万元）科目金额（万元）其中：国家拨款合计合计国家拨款人员费国家其它拨款1•课题负责人部门拨款2•主要研究人员地方拨款设备费单位自筹1・购置费其他2•试制费相关业务费1・材料费2•燃料及动力费3•测试及化验费4•会议差旅费课题管理费其它费用项目承担单位财务负责人（签字人年月日（单位公章）'