易助客户实施手册-附件

'易助客户实施帮助手册附件神州数码管理系统有限公司SMB事业部编 附件附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明附录二：易助系统标准流程71・销售管理系统72•采购管理系统103•库存管理系统154.应收应付管理系统185.生产管理25附录三：编码原则规范31第一节物料编码的意义31第二节物料编码的原则32第三节物料编码的方法36第四节系统物料编码的处理特点42附录四:编码方案示例45例一：某企业冰箱材料分类与编码45例二：某机械加工厂的物料编码原则47例三：某柴油机生产厂的物料编码原则48例四：某自行车厂的编码原则方案50附录五：BOM结构示例57例一：某锅炉产品的B0M结构图57例二：某手机键盘的B0M结构图58附录六：Excel文件数据转入使用帮助59附录七：主要阶段基础数据准备进度表65附录八：主要阶段基础数据检核表68附录九：仿真演练表格731.易助ERP流程调整确认通知单732.仿真演练流程签到及检查表74附录十：期初余额导入进度表75附录十一：月结会议纪要示例76附录十二：月结及定期报表检核表77附录十三：ERP系统运行管理制度范例80附 -2・ 二三四五六则责据理考处管与与统查励总职数系检奖80808181核82罚82附录十四：内部ERP推行定期会议纪要83附录十五：数据库即时备份操作84附录十六：数据库备份计划设置86附录十七：易助更新相关设置及工具使用89附录十八：易助客户端安装设置说明101 附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明1.网络版需求：1一1・网络主制L月艮务器（Server）端hO操作系统：•MicrosoftWindowsNTServerServicePack3以上或Windows2000Server以上。•MicroSoftSQLServer2000。O硬件需求：设备需求CPUPentiumIII700内存256MB以上硬件空间3GBHardDisk（视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上）屏幕分辨率800X600以上光驱―•台1-2・工作站(client)端：O操作系统：•MicrosoftWindows98中文第二版(不建议使用)•MicrosoftWindowsNTWorkstationServicePack3以上•MicrosoftWindows2000Professional以上O硬件需求：设备需求CPUPentiumIII700以上内存256MB以上硬件空间1.0GBHardDisk光驱※网络版须安装TCP/IP,并指定IP地址.2•单机版需求：O操作系统： •MicrosoftWindows98屮文第二版（不建议使用）•MicrosoftWindowsNTWorkstationServicePack3以上•MicrosoftWindows2000Professional以上O硬件需求：设备需求CPUPentiumIII700内存256MB以上硬件空间3.0GBHardDisk（视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上）光驱一台2.仅仅了解安装和环境是不够的，要稍微知道在安装后口录的情况和其他些基本功能2-1・目录解析易助系统的文件都是放在你所安装的目录下面的tpa文件夹卜•面:目录名称说明bin存放DLL文档database供存放标准数据库lastcdn报表上次条件保存H录log记录文件，命名规则请参阅。logprog程序记录文件logconfirm审核记录文件logother其它非上述二者modify用户订程序rptfonneit报表格式保存R录sound存放声咅文档user用户设置档注意：1、bin文件夹下面是程序，以后在运行系统中，发现了杲常情况，顾问可能给你发一个最新的程序文件，到时候你就放在这个文件夹下而；2、modify文件夹下面是口定义的格式文件,在实施项目过程中，我们耍经常自定义很多的单据格式,如果需要删除或者其他的修改工作，就找到这个文件夹 3、tpa文件夹下而冇个tax文件夹，下而有几个word格式的文件，在那里面可以查看到一些口定义的文件说明。2-2.重点程序说明1、tpa文件夹下面.exe程序（1）tpabak:自动备份程序，适用于在运行系统过程中数据库的自动备份；（2）tpatask:在打开系统的方式之一是在任务栏里边，如果你在某一天发现任务栏里边没有相对应的程序时，可以找到这个程序双击就OKT;（3）TPAMATN：易助启动程序；（4）plusupdate：系统更新程序。2、在以后工作中系统维护的注意事项，学习系统备份和升级的办法（升级方法见实施步骤屮的最后一项即第十项）III、如果公司除了在局域网以外，还有远程操作的作业。这个就需要通过其他的软件或者工具进行操作。首要的工作是Internet网络的建立，然后是服务器IP地址的固定。IP地址固定的方法一般情况下是到当地的电信、网通等网络部门中请固定的IP,如果因为费用问题，那也可以用网络上的域名解析等第三方软件来实现，例如花生壳（可以参考网站ww・oray.net）等网络工具；IP地址固定卜來后，可以通过TcnnineilServer程序來体现远程访问服务器的效果，但是易助系统冇一个很好的工具就是工作站联机程序 附录二：易助系统标准流程1・销售管理系统销售报价流程 业务接单流程销售出货流程作业说明业务生管成品仓/资材会计客户 销售退货流程作业说明客八业务品管单位成品仓库 2.采购管理系统采购询价流程作业说明供应商业务研发/仓库附・10 请购作业流程作业说明请购单位物管采购请购单建立 请购单位依需求输入请购资料，请购资料必须载明胡号，数量及需求F!期打印请购单主管核准请购单交物管物管审查盂求是否冇其它方法替代及其合理性，应以避免产生库存存货为最高原则请购单签核（凭证上）采购单位依请购单需求进行采购询，比，议价作业，决定采购厂商，单价及数量并锁定请购资料将请购资料拋转成采购单下接采购流程采购下单流程作业说明供货商米购会计 采购进货收料流程作业说明供货商资材品管会计 采购退货流程作业说明供货商采购资材会计 退货单确认3.库存管理系统调拨流程 非工单领用流程作业说明需求领料单位仓管会计 盘点流程作业说明资材物管会计依库别或循环盘点码进行盘点计划拟定盘点向导信息产盘点淸单 打印盘点数据清单核对盘点品号资料打印盘点卡设置好关帐年月通知盘点当口进出库全部暂停复盘后回复库存进出将实盘数据输入讣算机确定盘点前所有单据正确并确认打印盘盈亏报农市查及核对盘盈亏信息的正确性及合理性执行盘点资料更新盘点单确认4.应收应付管理系统预收货款作业流程作业说明兴户业务单位出纳/会计 应收账款作业流程作业说明业务单位会计客户已审核的销货单及销退单销货单销退单 由销售发票建立作业逐笔挑选单据结账，成立应收账款。打印销售发票单主管核准会计核对 收款作业流程作业说明业务岀纳人员会计业务单位收到客八的现金或应收票据或有价证券等凭证由业务人缴款单・20・现金，支票缴款单 员填写缴款单，缴款单应经过业务单位主管核准凭证山出纳人员进行核对及审查输入收款单资料，如果收款资料乃根据订单有预收货款者，收款单必须输入订单号码，并于缴款单上注明收款单单号打印收款单凭证,亦可不打印收款单以缴款单为凭证出纳上管核准（并盖印）收款单交会计单位"市查收款单审核 预付款作业流程 采购单位主管核准请款单交出纳单位出纳开立支票或以现金或英它冇价证券付款并依预付货款输入付款单建立打印付款单凭证，亦可以直接以请款单为凭，付款单资料不印出出纳主管核准盖印会计单位核对应付账款作业流程作业说明出纳会计已确认Z收料单及退货单收料单退货⑴由采购发票建立作业逐笔挑选单据应付账款单建立 检查与修改打印采购发票凭证主管核准会计核对付款作业流程作业说明采购/外包单位出纳会计采购发票1J—・1L—发票开票或现金现金，支票采购发票 核对采购发票及票据及金额Z」E确性岀纳主管核准并盖印◄—付款单资料输入打印付款单凭证亦可肓•接于采购发票上注明，如此付款单即不再打印付款单资料核准委外业务结账流程作业说明委外单位会计 己确认的委外进货单,退货单及工艺之移转单上管核准会计核对委外5.生产管理生产计划作业流程 生产制造需求：1.依订单或计划库存的需求开立成品工单2.物控根据成甜工单运行MRP生成的半成品工单3.列印工单凭证:生管单位町于生管系统打印『生产进度表』及『订单生产进度表」供预计工单后续跟傣数据查询参考工单凭证生产领料作业流程作业说明生产仓库；会计备注 1.工单领料需求：牛:产依工单排出货排程表，仓库参照工单，按照生产的出货排程表所需求的物料来发料工单领料需求领料单输入追踪欠料：工单欠料明细表2.仓即输入领料单:审核领料单1.打印领料单凭证：由仓库打卬领料单凭证，送生产制成审核，—份2.核准否Y/N：由生产单位审杳是否核准此领料单（如审核有差界需重新修正领料单数据或作废此单据）3.牛产部门确认所收物料M凭证相符合，生产部门审核领料单4.领料单凭证打印：仓库打印审核以后的领料单，分别送到各部门生产退料作业流程I作业说明生产;品管1仓库;会计备注 1.厂内丁单退料需求：厂内工单所发材料不良换料或因工程问题匸单退料需求REWORK材料替换或其它作业疏失材料溢发等多余材料退冋需求2•退料单输入：由生产部门于制令系统『退料单」单数据3•打印退料单凭证：由生产单位打印退料单凭证：分别交由品管，吴经理签名审核4.核准否Y/N：由生产单位审查是否核准此退料单（如审核有差异需重新修正退料单数据或作废此单据）仓库根据凭证审核退料单打印凭证交山各部门留底生产入库作业流程作业说明牛产ii仓库［会计备注 1.厂内工单入库需求：厂内工单生产完成后，产成品完T入即•需求2.产成品交由品管检验3•生产部门参照入库实际输入“生产入库单S4・仓库根据实际入库数量核对“生产入库单”，进行审核5.入席单凭证存查：入库单凭证共两联，由仓库、会计单位存查入库单凭证入库单凭证・30・ 附录三：编码原则规范编码原则详述说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码來代表物料、晶名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许冇没冇物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料Z活动均冇物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱Z现象不至于发生。提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底Z后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。附・31・ 防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性延续性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁朵，则违反了编码Z冃的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将人分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后述要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难丁•查找，而细分项口太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字丁进制，冇十八个项II时，其分类展开可以利用下列方法。需耍分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第二类分类方法111010121200202311303034141104一01521056162220672123078223308922341091024442101125431112265512133161131432662141533363151634771617358817 18369918（表一）三、完整性在物料编码吋，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若冇些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产牛，即应赋了新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进來了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质冇变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须収不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去,在屮途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。附・34- 六、伸缩性物料编编码要考虑到未來新产站发展以及产甜规格的变更而发牛物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就F1前物料的现状加以物料编码的安排，否则他口新物料产生时，就冇新物料无号可编的情况。七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。八、适应电脑管理电脑的应川已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性，如编码尽可能短、少使用其它符号，如"#"、九、充足性物料编码所采川的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将來物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费吋误事。十、易记性在不影响上述九项原则Z下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。十一、延续性 参照金业原有的编码体系，在原有编码体系能满足企业现在以及将來需求的前提下，应尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。第三节物料编码的方法冃前工商企业所采用的物科编码方法，主要冇下列几种：1•阿拉伯数字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯数字法阿拉们数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的T具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项F1L数字的对照表，又要记忆对照项冃，因此冇关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用口如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法1.连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码吋间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如：1078为3/8“X3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“XI”，其物料编码无法插入（因过去没冇库存 或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料木应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。1.分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法小，任一物料项目只有一个物料编码。表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3x4x3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。来源材料用途（大类）（中类）（小类）1二自制1二非铁金属1二零部件2=外购2=钢铁2二包装用料3=委外加工3=木材3=办公用品4二化学品（表二）2.区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法Z间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下： A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项（表三）上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：类别分配编码剩余备用编码A类12项(01-20)8项B类10项(21-37)7项C类17项(38-61)7项D类15项(62-83)7项E类10项(84-99)6项（表四）1.国际十进分类（U.D.C.）这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（UniversalDecimalClassification）,冃前己有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分別以0至9Z数字代表Z,然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9Z数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如卜•：6应用科学62.工业技术 621.机械的工业技术621.8动力传动621.88挟具621.882.螺丝、螺帽621.882.2各种小螺丝621.882.21金属用小螺丝621.882.215丸螺丝621.682.215.3平螺丝采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字Z后仍须继续延长时时，即应加以”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料Z产生均可插入原有物料编码Z系统而不混淆原有Z物料编码系统，国际十进分类法所能运用Z符号只冇十个（0-9）,故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、0、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此Z外，尚冇23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。 三、暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想岀來。喑示编码法又可分为：字母暗示法数字喑示法1•英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的笫一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。例如：VC=VariableCapaciter（可变电容器）IC=IntegratedCircuit（集成电路）SW=Switch（开关）ST=SteelTube（钢管）BT二BRASSTuber（黄钢管）EP=EarPhone（耳机）2•数字暗示法：直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者nJ*从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。物料编码代表的意义：例1：XXXXXXXXXX附・40・ 例2：电阻值的编码编码电阻值0050.5Q0505Q10010Q101100Q1021000Q10310,000Q104100,000Q1051,000,000Q（表五）例3：钢筋盲径的编码编号钢筋直径1212mm1616mm1919mm2525mm（表六）类小类形式长度厚度例4：钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经（限于轴经20mm至200nnn）mm数的五分之一。编码轴径0525mm 0630mm0735mm（表七）四、混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字來作物料编码，而多以英文字母代表物料Z类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较I•进制，采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方法。例如：M二金属物料MB二螺栓、螺丝及帽MBI二带帽螺栓MBI-100=六角铁制螺栓带帽MB卜106-6二3/8"x3/4"六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=3/8,x1"六角铁制螺栓带帽MBI-106-9=l/2,x1"六角铁制螺栓带帽第四节系统物料编码的处理特点一、灵活地解决物料编码的修改问题物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原I大I,如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错谋；随着企业的发展,附・42- 使用物料类型的变化，原來的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发纶吋都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。综上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例说明。例：某企业的零件编码由5位数字组成，第一位是产晶类型码，用“1”表示“单而台秤”，用“2”表示“双面台秤”，第二位表示“组件”，用“1”表示“齿轮组件”，用“2”表示外壳组件，后三位为顺序号，起初企业只有一个类型的产品叫“单面台秤”，用“01”表示“单面台秤齿轮组件”，“02”表示“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是“11006”o示来企业又陆续开发了一系列新产品，如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”……，其中都用到了“单而台秤”中的一些部件，企业希望将这些组件重新分类，用笫一位“0”表示通用件，将“大齿轮”（编码11006）归类到通用组件中,则其编码需改为“01006”o允许用户简化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，代之以顺序号，这样物料编码将比较简短，容易实现电脑录入、存储，有关类别信息将另外存储，不在编码中携带，这样，当物料的类别改变时，只需更改其类别，而原冇的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。同时，还允许用户可在任何时候修改物料编码，且不会影响以前的资料。二、物料分类更加灵活、细致物料类别管理采用分级管理，用户町根据協耍设置物料类别及细分类别，原则上对级次不限制。用户可以根据盂要随时调整物料的类别，达到统计、分析的目的。使用技巧如來完全按照顺序号进行物料编码，虽然编码简短，但不容易记忆，如果编码中携带了物料的类別信息，则不易修改。一般地，根据企业的具体情况，采用 二者结合的方法。有以下原则可参考：当物料种类比较少时，如1000种以下，可较多地携带类别信息如：600型扫描仪，编码为SCAN6001200型扫描仪，编码为SCAN1200PII300Mhz处理器，编码为P2CPU300PHILIPS显示器，编码为CP001（CP表示电脑部件）IBM显示器，编码为CP002（CP表示电脑部件）当物料的种类较多吋，如5000种以上，可不携带或少携带类别信息女口：3/8"x3/4"六角铁制螺栓带帽，编码为：58723/8"x1"六角铁制螺栓带帽，编码为：58731/2"x1"六角铁制螺栓带帽，编码为：5874毛衣（红色）：3002R（用R表示红色）毛衣（黄色）：3002Y（用Y表示红色）记住毛衣为3002,可联想出红色3002R,绿色3002G……将來可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分，而将其放在物料的类别信息中。如果用户F1前已经存在III的物料编码，而且所有人员已经熟悉，不到万不得已，最好不要修改，继续沿用以前的代码，便于企业生产活动的延续性，也冇利于数据的整理工作，可减少许多工作量。 例一：某企业冰箱材料分类与编码1.代码基本形式XXXXXXXXXX12345678910 大分类中分类小分类整个代码山十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。1.大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱2.中分类由第3、4、5位三位数字表示1板金类2金属类3塑料橡胶类01外箱组件01铁01挤压弄（射出）02内箱组件02铜02成型（真空为冲床成型）03门组件03铝03吹气盛开04蒸发器组件04锌合金04剪型05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑06凝结器组件06橡胶07其它零件07管棒类08其它4电工器材5绝热材料6杂类01电装品部分01玻璃纤维01纸类02电线02保利龙02胶带类03其它03玻璃类04海绵类05木类（表八）3.小分类为5位数（6、7、8、9、10）,前4位是流水号码，最后一位表板金类表面处理编码。0表示未电镀、未喷漆、及表而不需要处理之零件 1表示喷漆2表示电镀3表示研磨1.分类编码实例3110700012表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原则该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：XXXXXX123456前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码，A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。如：00012A|•字架上托（已冲压成型）00012B十字架上托（已钻孔）00012C十字架上托（已电镀）例三：某柴油机生产厂的物料编码原则所冇物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”XXXXXXX 物料类别物料特征码顺序号后缀（可选）1.物料类别物料类别用一位数字或字母表示，用來区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2.物料特征码物料特征码用3-8位数字或字母表示，用來表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可収不同宽度的特征代码，如：产甜的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8位，用來表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，），代码超过指定位数的可进行简写。对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。3.顺序号顺序号用来表示某一物料在该类物料屮的编码顺序，是为了区别同一类物料屮的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，女口：用三位就可表示从"000"到"999"共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用"0"补充。女U：001,002,003,090,445等是正确的，不能用"10，表示第10种物料，而应用"010，來表示。4•后缀 后缀用一位字母表示，可以用來区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。如：C325002R,表示产品325002红色C325002G,表示产品325002绿色L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已电镀后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。5.举例：如：产品的编码原则定为：XXXXXXX一位字母"C，四位特征码两位顺序号则产品内销机-S195-S195长单机的代码可编为:CS19501内销机-S195-S195方单机的代码可编为：CS19502内销机-S195-S19545W的代码可编为：CS19503零部件的编码原则为：XXXXXXXXXXXXX一位字母"1/八位特征码三位顺序号一位后缀用特征码表示产晶及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。附 ・49- 例，专用件或借用件的编码:内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101,零件顺序号为03则其代码为可编为:LS195010103[LS195010103],后缀不用。通用件的产品编码：通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103o注意事项：1・如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母0、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；2.编码中尽可能不用・、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段,而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；5.每种物料只能有一个编码，同样,•个编码只能在库存中找到一种物料,对应O例四：某自行车厂的编码原则方案一、成品类流水号表1表]: 1成品2原材料3半成品表厶（车种）1内销自行车2内销电动车3出口自行车4岀口电动车表3：（架型）1轻便车2山地车3跑车4异型车5童车6轻摩化7简易助力8普通电动表4：（品牌）01新天地02奔马03黄浦04欧灵05康赛06阿魔尼••••••99其他举例：成车为轻便自行车、品牌新天地：1110100000二、原材料类1・毛坏类****表1表2表3表4流水号1成品2原材料3半成品表2： 1毛坯2零件 3油漆4间接材料表3：1自行车2电动车1车架2前叉3泥板4链罩5塑件例：1）2111100001巨新26女捷车架（13/8胎、395双片、加长叉立）2）2122700008威利克24电动车减震前叉（中拉、带水壶孔）3）2113100001大通26*48公主4孔轻便车泥板4）2124600001富阳助动车链罩（眼距400）2.零部件类表1表2表3流水号表］:1成品2原材料3半成品表2：1毛坯2零件3油漆4间接材料表3：01前轴皮 02后轴皮03辐条 04内胎05外胎06垫带07车锁08闸线09车闸10抱闸11筐叉12八件碗13中轴14链条15脚蹬16飞轮17把横18把立19把套20闸把••••••75电池盒例：2001XXXXXX闸把前轴皮山地3油漆类*****表1表2表3表4流水号表1：1成品2原材料3半成品表2：1毛坯2零件3油漆4间接材料01A级系列02马赫系列03晶莹系列 04阿魔尼系列 05巨风系列06美利系列07美亮系列08金属系列09珠光系列10太系列11阳极系列12普通系列1亮光2消光23011XXXXX油漆A级亮光4.间接材料类表1表2表3流水号表］:1成品2原材料3半成品表2：1毛坯2零件3油漆4间接材料表3：01淋化液02稀料03液化气04底漆05金油06包装三、半成品类 1・色坯类 例：320100010001表示：26女仿捷带扣395双片太白银******流水号表1：1成品2原材料3半成品表2：1轮辎2色坯表3：1轻便车2山地车3跑车4异型车5童车6轻摩化7简易助力8普通电动2•轮网类****表1表2表3表4流水号表］:1成品2原材料3半成品表2：1轮辅2色坯1单丝单速2双丝单速 3山地4内三速 1铝圈2钢圈3刀圈4双层圈5塑圈表4：例：31110000126山地钢圈客户号代码表示****客户国内/外流水号一、“1”固定为客户总称代码；二、国内/外项表示为:T国内、“2”国外;三、流水号4位，分别表示的客户为：0001石家庄0002衡水0003邢台0004保定0005沧州0006秦皇岛北戴河0007邯郸新0008邯郸峰峰0009张家口0010大同0011运城0012临汾••••••例如：国内客户石家庄:110001供应商编码原则2半半竺沽表1義2表3流水号表1：表2：2供应商1采购2委外2供应商1毛坯1毛坯 2零件3油漆例：211001毛坯供应厂商“巨人”附录五:BOM结构示例例一：某锅炉产品的B0M结构图锅体组%"—磨光—焊接ST感温管I锅体ST3/8"XI"外六角螺丝焊接锅底杆接头ST感温管锅体后盖2.5后盖 磨光冲孔车床加工材料例二：某手机键盘的BOM结构图手机键盘（P键+R硅胶）硅胶品塑料功能键塑料数字键黑片（片）胶料油墨1油墨2硅胶调剂塑胶料色粉塑胶料色粉油墨IMD薄膜（卷）油墨油墨1油墨2 附录六：Excel文件数据转入使用帮助为方便公司上线时部分资料的移植，易助提供了对商品、客户、供应商的EXCEL导入，具体转入步骤如卜（以商品信息为例）1、开启"Excel档转入■商品"作业，并选择需转入的Excel档；2、打开Excel文件所在H录，并选择相对应的Excel档; 3、如需覆盖数据库中已存在的资料，点选"己存在的资料要覆盖"按钮";4、在点选"下一步"之前，请确认商品资料的表结构信息(TPADEA.xml)是否存在于易助的安装目录中，否则会报以下的错课提示信息； 确认之后，点选"下一步，,画面中列IIIExcel档中所有商品资料的信息;5、点选"下一步S进入"资料转入’页，并点选"开始转入J 6.开始向数据库转入资料;7.资料转入完毕，并列岀执行结果，点击"转文字档"可以查看详细情况: 资料转入的详细信息如下:8.打开"商品信息，作业，查询可以发现资料已转入数据库;9、对导入的信息进行检查，冇问题需修改EXCEL文件，再次导入。 附录七：主要阶段基础数据准备进度表系统别基础数据项n讨论日期编码人数据建立责任者（部门）预计完成实际完成备注□公用设置/基木信息1.用户：2•用户权限:4•公司信息数据：5.表尾签核数据：6•表尾页脚数据:7•共享参数设定:8•部门数据：9.币别汇率：io•项H数据："•自动打印设置数据：12•每日汇率数据：13•性质类型数据：14.仓库数据：15•核算项目:□CRM1.CRM辅助项目2.客户联系人3•客户产品需求4.客户原用产品5・竞争对于-6.客户问题分类7•服务知识库□订单1・进销存参数：2•客户基本数据:3•客户品号数据:4•客户商品价格:5•潜在客八基本数据：□采购1•供应商基本数据：2•供应商品号数据:主要阶段系（I）客户简称： 3.供应商商品价格：□存货1・进销存参数：2•商品分类:3.会计分类：4.商品皋本数据5•批号信息6.单据类别□生管1•生管参数:2.B0M基本数据3•工厂假日表4•人工制费科目:□工艺1.工艺信息2.T艺路线□应收应付1•账款参数2.结算方式□票据1•票据参数2•开户账号数据□会计1.口动分录参数2•客户抛转科目3•供应商抛转科口4.商品会计分类抛转科目5•工资分摊科口6.臼动分录科目模板7.库存成本调整抛转科目设定8.会计参数9.会计期间设定10.会计科口11•凭证类别12.费用分摊比率设定13•常用凭证14.多栏帐格式设处15•汇兑损益结转设定 16.会计报表模板□工资1•辅助项目人员类别学历2•人员信息3•基木工资项口4.T-资类别5.工资项H6•计件工资模板设置7.银行信息8•银行参数□固定资产1.固资资产参数2・资产类别3.使用状况4•增减方式5•部门对应折旧科目6.资产增加单备注: 附录八：主要阶段基础数据检核表正式上线F1：//客户简称：检核H期：//系统別作业检核项目作业者确认备注□公用设置/基本信息「用户：笔数（)2.用户权限：□止常□需调整4.公司信息数据：□正常□需调整5.表尾签核数据：□正常□需调整犠（)6.表尾页脚数据：□正常□需调整W（)7.共享参数设定：□正常□需调整8.部门数据：□止常□需调整笔数（)9.币别汇率：□止常□需调整笔数（)10.项目数据：□正常□需调整笔数（)11.6动打印设置数据：□正常□需调整*H动打印单据笔数（自动审核单据笔数（))12.每门汇率数据：□正常□需调整笔数（)13.性质类型数据：□止常□需调整笔数（）14.仓库数据：□正常□需调整笔数（)15.核算项目：□止常□需调幣笔数（)□CRM1.CRM辅助项目□正常□需调整笔数（)2.客户联系人□正常□需调整笔数（）3.客户产品需求□正常□需调整笔数（)4•客户原用产品□正常□需调整笔数（5.竞争对手□正常□需调整笔数（)6.客户问题分类□正常□需调整笔数（)7.服务知识库□正常□需调整笔数（)□订单1・进销存参数：单据编码方式：□正常□需调整2•客户基木数据：□正常□需调整业务员：□正常□需调整发票种类：□正常□需调整常用币种：□正常□需调整[30笔资料内全检，多于30抽检10笔]笔数（需调整笔数（需调整笔数（需调整笔数（))))3•客户品号数据：□正常□需调整笔数（）4.客户商品价格：□正常□需调整笔数（) 5•潜在客户基本数据：□正常□需调整笔数（）发票种类：□正常□需调整需调整笔数（）常用币种：□正常□需调整需调整笔数（）[30笔资料内全检，多于30抽检10笔]□采购1•供应商基本数据：□止常□需调整笔数（）釆购人员：□止常□需调整需调整笔数（）发票种类：□正常□需调整需调整笔数（）常用币种：□正常□需调整需调整笔数（）[30笔资料内全检，多于30抽检10笔]2•供应商品号数据：□止常□需调整笔数（）3.供应一商一商品价格：□止常□需调整笔数（）□存货1・进销存参数：□止常□需调整成木计价方式：□正常□需调整单据编码方式：□正常□需调整2•商品分类：□正常□不正常笔数（）3•会计分类：□正常□不正常笔数（） 笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）笔数（）4.商品基本数据品名为空规格为空库存单位为空无主耍仓库商品分类为空会计分类为空主要来源为空采购件主供应商为空低阶码为空补货倍量为0最低补量为0安全存量为0抽检10个品号，检测结果:品号品号2:品号3:品号4:品号5:品号6：品号7：品号8:品号9:品号10:5.批号信息□正常□需调整笔数（）6.单据类别□正常□需调整笔数（）□牛管1.牛管参数：工单展料方式：委外单展料方式:现场仓为空：单据编码方式：□正常□需调整□正常□需调整□止常□需调整□正常□需调整□正常□需调整 2.B0M基本数据笔数（）口制件、委外件无BOM笔数（）采购件存在BOM单头笔数（）BOM单头批量为0笔数（）BOM单身底数为0笔数（）3•工厂假口表：□正常□需调整笔数（）4.人工制费科目：□正常□需调整人工成本会计科目：□正常□需调整制造费用会计科目：□正常□需调鉴□工艺1.工艺信息□止常’□需调幣笔数（）2.工艺路线□正常□需调整笔数（）□应收应付1.账款参数：□正常□需调整单据编码方式：□正常□需调整2.结算方式：□正常□需调整□票据1•票据参数：□正常□需调整2.开户账号数据：笔数（）开户银行为空埶（）币种为空鐵（）存款科目为空W（）开户日期为空锄（）□会计动分录参数：□正常□需调整2.客户抛转科目：□正常□需调整3・供应商抛转科H:□止常□需调整4.商品会计分类抛转科□正常□需调整5•工资分摊科目：□正常□需调整6•自动分录科目模板：□正常□需调整7.库存成本调整抛转科目设定：□正常□需调整8•会计参数：□正常□需调整9.会计期间设定：□正常□需调整10・会计科H□止常□需调整殺（）□.凭证类别□止常□需调整辙（）12.费用分摊比率设定：□正常□需调整13•常用凭证：□止常□需调整笔数（）14.多栏帐格式设定□正常□需调整笔数（）15.汇兑损益结转设定□正常□需调整笔数（）16.会计报表模板□正常□需调整笔数（） □工资1•辅助项目人员类别□止常□需调整笔数（）了丿力2.人员信息□正常□需调整殺（）3.基本工资项目□正常□需调整钱（）4.工资类别□正常□需调整笔沒（）5•工资项目□正常□需调鉴殺（）6.计件工资模板设置□正常□需调整笔沒（）7.银行信息□正常□需调整殺（）8•银行参数□止常□需调整殺（）□固定资产1•固资资产参数基本参数□正常□需调整折门控制□正常□需调整编码方式□正常□需调整2•资产类別□止常□需调整笔数（）3.使用状况□止常□需调整笔数（）4•增减方式□止常□需调整笔数（）5•部门对应折IH科目□正常□需调整笔数（）6•资产增加单止常□需调幣笔数（）备注：毎个TABLE若下拉式选单为空，打勾为？号，不可空白为空，有代号无名称者［如果资料为导入的，为常规需检测项目］ 附录九：仿真演练表格1-易助ERP流程调整确认通知单FI期：单号: 2-仿真演练流程签到及检查表仿真演练操作人员签到表客户名称实施顾问联系方式项目负责人职务联系方式模拟地点日期备注模芯內容及作业流程t应到者姓名部门职务联系方式噪乍谟块凜乍单据及说明签到备注仿真演练业务流程检査表>演期真日仿练员人$纟-富八流程是否改动施性44L.甬数礁审核流程正确性轼性证瑚凭3踐性5?确核正悉直3 附录十：期初余额导入进度表期初余额导入进度表客户简称：填表日期:余额项冃导入资料搜集资料录入备注责任者/部门预计完成实际完成责任者/部门预计完成实际完成库存数量余额库存成本余额订单未结余额采购未结余额工单未结余额加工计价期初资料应收凭证款未结余额应付凭证款未结余额会计总账未结余额进销项发票期初资料银行存款余额应收票据未兑余额应付票据未兑余额融资资料余额借贷款资料余额 月结会议纪要会议主题：ERP月结会议时间：2007年3月20|_|地点：XXX公司大会议室记录人：张XX顾问参与人员：会议参与人员:公司领导：[]部门[]部门[]部门其他[]会议内容记录负责人签字签字口期 月结及定期报表检核表系统别作业检核项目作业者确认备注□基本资料1.检核报表（单据缺号检查表）：□正常□不正常（)2.检核报表（单据异常检视表）：□正常□不正常（)3.基本资料：□正常□需调整（)□库存系统1.检核报表（库存明细表）：□正常□不正常（)2.检核报表（进耗存统计表）：□止常□不止常（)3.检核报表（基本数据界常检视表）：□正常□不正常（)4.单据性质：□正常□需调整（)5.作业程序：□正常□需调整（)6.账务及时性：□及时□不及时（落后13）7.料件单位成本：□止常□需调整（)8.刀结程序：□止常（每刀日）□不正常（)□产品结构1•检核报表（产品结构明细表）：□正常□需调整（)2.检核报表（子件用途明细表）：□正常□需调整（)3.检核报表（材料产品成本表）：□正常□需调整（)4•作业程序：□正常□需调整（)5.作业及时性：□及时□不及时（落后日）□销售系统1•检核报表（订单末出明细表）：□正常□需调整（)2.检核报表（销退统计表）：□止常□需调整（)3.检核报表（销项暂估收入表）：□正常□需调整（)4•作业程序：□止常□需调整（)5.作业及时性：□及时□不及时（落后日）6.订单预计量：□正常□需调整（)□采购系统1.检核报表（采购末进明细表）：□正常□需调整（)2.检核报表（采购超交明细表）：□正常□需调整（)3.检核报表（己收末验明细表）：□止常□需调整（)4.检核报衣（进项暂估成本明细表）：□正常□需调整（)5.单据性质：□正常□需调整（)正式上线日：//客户简称：检核日期：// 系统别作业检核项目作业者确认注采购系统6.作业程序：□正常□需调整（)7.作业及时性：□及时□不及时（落后口）&预计进货量：□正常□需调整（)□应收/应付系统1.检核报表（应收账款分户帐）：□正常□需调整（)2.检核报表（销货发票明细表）：□止常□需调整（)3.检核报表（应收账款超期跟催表）：□止常□需调整（)4.检核报表（增值税抵扣清单）：□正常□需调整（)5.检核报表（应付对账明细表）：□止常□需调整（)6.单据性质：□正常□需调整（)7.作业程序：□止常□需调整（)&账务及时性：□及时□不及时（落后口）9.应收/应付账款：□正常□需调整（)□生产管理1•检核报表（预计生产明细表）：□正常□需调整（)2.检核报表（超期末完工跟催表）：□正常□需调整（)3.检核报表（委外进货明细表）：□正常□需调鉴（)4.检核报表（生产进度表）：□正常□需调整（)5.检核报表（料件缺料状况表）：□正常□需调整（)6.检核报表（工单欠料表）：□止常□需调整（)7.作业程序：□正常□需调整（)8.作业及吋性：□及时□不仪时（落后H）9.预计生产：□止常□需调整（)□会计总账1•检核报表（凭证叨细表）：□正常□需调整（)2.检核报表（资产负债表）：□止常□需调整（)3.检核报表（损益表）：□正常□需调整（)4.单据性质：□止常□需调整（)5.作业程序：□正常□需调整（)6.账务及时性：□及时□不及时（落后口）7.总账余额：□正常□需调整（)&月结程序：□正常（毎月n）□不正常（)□票据管理1•检核报表（应收票据票况表）：□正常□需调鉴（)2.检核报表（应付票据票况表）：□正常□需调整（)3.检核报表（银行存款明细表）：□正常□需调整（)正式上线日：//客户简称：检核日期：// 系统别作业检核项II作业者确认备注□票据管理4.检核报表（营运资金预估表）：□正常□需调整（）5.检核报表（银行资金预估表）：□正常□需调整（）6.单据性质：□正常□需调整（）7.作业程序：□正常□需调整（）8.账务及时性：□及时□不及时（落后日）9.银行余额：□正常□需调整（）10.刀结程序：□正常（每刀Id）□不正常（）备注:正式上线日：//客户简称:检核日期：//・79・ 附录十三：ERP系统运行管理制度范例ERP系统运行管理制度（试行）一总贝!]第一条为保证ERP系统的正常运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、准确、规范、完整，根据ERP系统的运行特点，结合XXX公罚应用的实际，特制定本办法。第二条本办法适用范围：XXX公司的市场部、生产部、资材部、财务部、信息小心及相关ERP系统的终端用户。二职责第三条信息中心是ERP系统的业务管理部门。其职责：1.负责ERP系统的业务管理工作2.负责组织制定各项管理制度并监督检查执行情况3.负责平衡、协调解决系统运行中存在的问题4.负责对用户授权和数据修改的审批5.定期组织召开系统运行情况的总结、分析会第四条信息中心是ERP系统软件、硬件网络维护管理单位。其职责：1.负责系统硬件设备和软件的安装、维护；2.负责系统数据修改、维护和备份工作；3.负责系统故障记录和处理；4.批量数据的系统导入、导出工作；5.负责报表的开发和修改等工作；第五条技术工程部TS/TMS是ERP系统屮物料数据（品号、BOM、工艺路线）的维护管理部门。其职责是：1.负责对口前所有物料信息的收集整理、规范和编码；2.负责对新増物料的编码在ERP系统中进行维护；3.负责对目前所有物料的进行BOM分阶和规范；4.负责对新增物料的bom表在ERP系统中进行维护；5.负责对目前所有成品的工艺路线进行收集整理和规范；6.负责对新增成品的工艺路线进行维护。第六条市场部是ERP系统中销售子系统的使用和维护部门。其主要职责：1.所有产品的销售活动，都以订单的方式在ERP系统中完成；2.市场部业务员负责对客户编码及客户信息数据进行及时完整和准确的维护；3.市场部业务员应及吋对销售报价单-、销售订单等数据完整准确的在ERP系统进行录入和维护；4.市场部业务员就订单内容的变更做好与客户/生产部信息交流沟通，做好计录，并及时在ERP系统中准确体现信息的变更；第七条生产部是ERP系统中生产管理子系统的使用和维护部门。其主要职责:1.根据销售订单和预测在ERP系统屮进行生产计划的安排和生产过程的实施；2.负责在ERP系统中对外包供应商的信息进行维护，对生产过程中的 工作中心、工艺路线、产能等基础数据进行维护；1.负责开立工单、委外工单、工单工艺，并下发给制造课/委外供应商;2.负责运行批次需求计划并且维护生产计划；3.负责将变更后的订单交期及时回复市场部；4.负责对生产过程中的领料单、投料单、转移单、转移入库单、生产入库单等生产过程的数据在ERP系统中进行维护；5.在ERP系统中，负责半成品仓/成品仓的日常仓储管理，根据生产需耍办理半成品出入库手续和退库手续；第八条资材部负责在ERP系统中对采购和存货系统的使用和维护。其职责：1.负责对供应商（包括委外供应商）的信息在ERP系统进行维护；2.负责对仓库、采购提前期、安全存量、领用倍量、采购价格、库存成木等基础数据在ERP系统中进行维护和更新；3.负责对采购活动的过程数据（询价、核价、请购、采购及其变更）在ERP系统进行维护；4.负责对原材料仓库进行管理，所有物料出入库数据、盘点、借入借出等数据在ERP系统中进行维护。第九条财务部负责在ERP系统中对财务的一些参数和了系统进行使用和维护。其职责：1.负责在基本信息子系统中对科目信息、币别信息、金融机构、汇率、税籍信息等基本参数进行维护；2.负责在应收应付系统内，处理相关应收应付账务的处理，包括应付凭单、付款单，应收凭单、收款单等业务数据；3.负责在自动分录系统中，对自动抛转的凭证进行设定；4.负责在总账系统中对财务凭证、会计总账等财务数据进行处理和维护；5.对财务的分析、统计的报表进行设置和维护。第十条人力资源部负责在ERP系统对部门信息，员工信息，职务信息进行维护。第十一条其他相关部门根据自己的实际需要，在相应的子系统中完成诸如采购和库存数据的维护。二数据第十二条各部门必须按职责根据授权和工作程序录入、检查、修改、完善相关数据，并保证数据的及时性、准确性、完整性。第十三条相关部门对于新増编码要按工作程序进行，并定期报TMS进行审核，由TMS定期更新编码口录。第十四条数据采集、录入、修改、审核等工作，要严格执行签字认可制度。第十五条各部门终端用户不能越权修改、删除数据。四系统管理第十六条ERP系统软件、硕件安装工作由信息屮心负责具体执行。第十七条各部门不得擅自使用ERP系统硕件设备开展其它无关业务。第十八条用户端不得私自修改ERP软件系统配置参数或相关计算机程序；第十九条各用户不得使用安装有ERP软件系统的计算机终端安装其它与业务办公无关的软件。第二十条信息中心设立专人负责按照系统安全规定定期对ERP系统数据 库和系统应用程序进行备份，并对系统和数据库运行的全过程进行监控，保证系统安全运行和数据传递通畅。第二十一条ERP软、硬件系统管理员须遵守保密制度，严禁把自己的密码转告他人；不得泄霜其他用户的密码，不得在网上操作超越自己权限的信息；不得用不正当手段、方法对模块进行修改。数据修改必须按规定程序执行并及时对数据库进行备份。第二十二条系统管理员和信息中心有关工作人员要定期对服务器及各终端设备进行防毒、杀毒处理。第二十三条RRP系统各相关部门都应指定专人对本单位的数据工作进行检查和维护。第二十四条系统用户在休假或因公外岀时，必须将相关的工作内容授权其他用户负责完成，不得延误工作。五检查与考核第二十五条ERP系统运行检查采用口常检查与月度考评相结合的方式。口常检查采用网上检查和现场数据检查相结合的方式。第二十六条信息屮心现场运行检查人员每FI对ERP用户进行当H系统运行检查；依据检查结果进行相应处理。第二十七条对于当日检查存在问题及时下发整改通知单，并将整改通知单以电子邮件的形式下发到各部门主管，次□对整改的问题进行复查；要求整改的问题没有及时处理的一次处罚责任部门100—500元、处罚系统相关操作人员20-50元；每周对各单位实际发生业务情况与进入系统业务的并异等进行小结。第二十八条信息中心每月30日组织召开ERP系统各部门运行检查月度总结会，对各部门口常检查情况进行汇总，对一些常见问题进行分析,并提出解决方案，以保障系统正常运行。六奖励与处罚第二十九条对违反上述条款的部门和个人根据情节轻重，分别给予部门100—500兀、个人20—100兀不等的罚款。根据ERP系统运行力度考核结果分别给予部门100-500元奖励 附录十四：内部ERP推行定期会议纪要内部ERP推行定期会议纪要会议主题：会议时间：会议地点：会议记录人：会议参与人员主持人：会议内容记录会议决议及负责执行人会议决议负责人 附录十五：数据库即时备份操作数据库的即时备份操作一定要在安装易助服务器端的数据库服务器上设置并使用数据库的即时备份操作也可以在SQL-Server的企业管理器中找到，但是对于IT技术不是非常在行的使用者，可以使用易助提供的数据库备份工具来设置：在易助的安装目录下可以找到一支可执行程序TPABACK.EXE文件（巳编辑（吵查看（刃收藏（4工具（I）帮助（出此路径应为易助服务器端的实际安装路径；默认为C:ProgramfilesTPA3后退▼-►▼包：◎搜索旦文件夹0|宿砥名称/^Jtpa.bpl大小I类型250KBBPL文件TPATPABack577KB应用程序选定项目可以查看苴说明。另谙参阅:我的文档网上邻居我的电脑tpadesn.bpl101KBBPL文件TPADFA14KBXMLDocume图TPADGA9KBXMLDocume繆tpagc27227KB应用程序^Tpahelp34KB已編译的H^jTpaHint16KBXMLDocume切Tpalmg.dll158KB应用程序扩柯TPAMAIN413KB视频轉辑JIr运行后输入管理员账号密码麻登录到管理界面点选“备份”功能 点选确定，再次确认备份路径是否正确麻，既已保存备份完毕 附录十六：数据库备份计划设置数据库备份计划一定要在安装易助服务器端的数据库服务器上设置并使用。数据库备份计划可以在SQL-Server的企业管理器中找到，但是对于IT技术不是非常在行的使用者，可以使用易助提供的数据库备份工具来设置：在易助的安装目录下可以找到一支可执行程序TPABACK.EXE文件（巳编辑（吵查看（刃收藏（4工具（I）帮助（出3后退▼-►▼包：◎搜索旦文件夹0|宿砥名称/^Jtpa.bpl大小I类型250KBBPL文件TPATPABack577KB应用程序选定项目可以查看苴说明。另谙参阅:我的文档网上邻居我的电脑tpadesn.bpl101KBBPL文件TPADFA14KBXMLDocume图TPADGA9KBXMLDocume繆tpagc27227KB应用程序^Tpahelp34KB已編译的H^jTpaHint16KBXMLDocume切Tpalmg.dll158KB应用程序扩柯TPAMAIN413KB视频轉辑JIr此路径应为易助服务器端的实际安装路径；默认为C:ProgramfilesTPA运行后输入管理员账号密码麻登录到管理界面如果要备份数据，则点选“备份”功能; 数据备份：运行该程序对公司资料库进行数据备份，以保证数据运行安全?备份源公司代号：pSB公司名称：|神州数码管理系统有限公司-备份到录入备份后的数据库名称及备份的路径路径：|D:TPATIPS:如果发现数据库有问题,我们就要将原来备份的数据库通过“恢复”功能进行相应的数据库的恢复。另外，易助ERP系统还有定期备份的备份计划设定功能，进行一次性的设置，就可以实现数据库定时，定期的自动备份点击调度，就可以进入数据库备份计划，如果Z前做了数据库备份计划，则在这里就可以看到，同时口J以进行修改，如果没冇做相应的计划，我们町以新增该数据库的自动备份计划备份计划名称丨启用I上次运行状态併始日期）I下次运行魅莓信息代理服务未启动＞备份计戈何能无法预期完成？是否继赣？确钦-.『丽77点击确定开启定时调度备份服务若没有启动数据库代理服务，请选择确定设定计划名称，和需要备份的数据库.以及备份路径，H.系统会自动产生备份的文件名称。TIPS：备份文件名的规则是固定的 基本信息录入=输入备份计划名称及选择需创逹錐护计划的数据库烁上1步|♦下一步|X取消I设定计划备份原则：备份周期，具体时间等建向导完成后，系统将根据你的计划备份原则的设左宦时进行数据库的备份 附录十七：易助更新相关设置及工具使用1、联机向导(StartUpWizard)1.K设置易助主程序的运行位置，请止确设置。1.2.设逬易助系统数据库服务器位證 易助更新工具能自动判断当前的软件环境是客户端还是服务器端。1.3、易助FTP更新站点信息及更新目录信息，及客户端更新路径信息。当本机是客户端时，出于更A逻辑及网络开销等原因，我们应该到服务端去下载更新信息，这里就是指向服务端易助主程序所在的文件夹。如果为服务端，则指向本机的易助安装目录。 1.4、设宜完成页而易助更新工具的使用易助更新根据版木切换的不同可以分为人版更新及小版更新。在做易助更新动作之询，应先做好备份工作。小版更新之询应该备份好数据库，而大版更新之前应该将易助的运行环境（安装冃录）及数据库都备份下来。因为在做大版更新的时候，将会对您的易助运行环境做整理的动作。1、欢迎界面、更新注意事项及更新前检查 2d紗易助联机更新(PlusUpdate)更新共有下列步骤：1•使用光盘更新或网络更新，检查当前系统有无需要更新的文件。2.如有需要更新的文件，则将需更新的文件下载至本地暂存目录。3.将下载的更新文件安装至您的计算机上。注意？为确保本工具顺利运行，洁仔细阅读：1.所有使用易助系统的计算机，谙退岀易助系统。2.运行本更新工具的操作者，对本机易助安装目录有写入权限-确定运行本更新工具，谙按【下一步】继续•…◎下1步阻)X退岀凶2、选择更新方式此步骤只存在更新服务端时才会出现。客户端因为只会从服务取得更新信息，所以不会执行此步骤。 2<1紗易助联机更新(PlusUpdate)厶选择更新的方式:r【网络更新】一通过网络联机至神州数码e【光盘更新】一谙将更新光盘放入光驰r【文件更新】一诘将选择补丁文件的位置谙选择光盘呃动器：光盘更新提示选择光盘驱动器谙选择更新方式，并按【下一X退出凶o下一步园)紗易助联机更新(PlusUpdate)欢迎使用易助联机更新工具？本工具通过网络联机至神州数码做【易助】系统的更新。建议您固定一个月做一次，以确保您的系统为最新状态。谙选择更新的方式:r【网络更新】一通过网络联机至神州数码r【光盘更新】一洁将更新光盘放入光驰e【文件更新】一洁将选择补丁文件的位置诘选择补丁包文件的位置:|C：MyDocujnentsTPA20.dat|文件更新提示选、择补丁文件包诘选择更新方式，并按【下一步】0下1步园)X退出凶易助补丁包文件以后可以到易助ftp服务器上下载。3、易助使用状况检查，如果有人正在使用易助数据库，则不能执行下一步因为只有服务端才会更新数据库，所以只有服务才会做数据库检查。所以不会执行此步骤。 5、提示联机取得更新文件列表，确定是否需耍更新C经是最新状态，提示无需更新 易助联机更S(PlusUpdate)6、如果需耍更新，则列出需更新文件的列表X1欢迎使用易助联机更新工具？本工具通过网络联机至神州数码做【易助】系统的更新。建议您固定一个月做一次"以确保您的系统为摄新状态。共有下列21个文件需要下载：文件名耘DATAVAOOl.MSGfflRGA.sql未下载载K载s^g^载载雄43454543m下下下下下下下下卞忘忘忘忘忘忘忘忘伫DATAA002_MSGfflRGA.sqlDATAVTPABYA.xmlDLLV040322DLL.zipDLL40325DLL.zipDLL40407DLL.zipDLL40511DLL.zipDLL40526DLL.rarDLL40609DLL.zipFITTrMCU1UFITTP；r诘按【下载】开始下载文件•••0%0下S(D)X退出凶7、开始下载文件，如果本地有同文件名、同文件大小、同修改时间的文件，则跳过 下载第21/21个文件：TAXDoc2Emf.exe文件名状态4yDLL40805DLL.zip下我成功✓EXETFADEA®品基本信息）转入易助.d£下载成功✓EXETFADFA（SP基本信息）转入易助.Js下载成功yEXETPADGA（tt应商基本信息）转入易助.xls下载成功^EXEtpagc27.exe下载成功/EXE"TPAMJn.exe下载成功./FLOWCHART40407FLHWCHAKT.zip下载成功FLOWCHART40616FD3WCHART.zip下载成功a/TAXDoc2Em£.exe下我成功三文件下我完成>诘按【下一步】更新易助系统•…100%o下1步迥）X退出凶8、文件全部下载完成后，按下一步开始更新。如果是大版更新，会弹出一个对话框，提醒做好易助环境与数据库的备份，并列出当前版木和更新后的版本。易助联机更新（PlusUpdate）欢迎使用易助联机更新工具？本工具通过网络联机至神州数码做【易助】系统的更新。建谏您固定一个月做一次"以确保您的系统为最新状态°下载第21/21个文件：TAXDoc2Emf.exe/DLLA诘按【下一步】更新易助系统•••▼◊下1步园）100%X退出凶9、易助3.0版以肩，将易助库更新与程序更新拆离成两步,数据库更新："F"和“C”端是不会做数据库更新的。 如呆是大版更新，将会对当询的易助安装环境做一个整理的动作。这个步骤可能需要较长的时间等待。程序更新动作 当前更新的文件是：dll40511DLL.zip程序更新中・・・o下1步辿)X退出凶如果在更新程序的过程中，检测到更新工具木身有新版木吋，将弹岀对话，并启动工具UpdateSelfo升级联机更新程序0立即更新侦测到联机更新程序有最新版本，诘按【立即更新】进行更新••… UpdateSelf凶j联机更新程序(plusupdate£xe)更新成功？1正彳1—31UU%10、更新成功易助更新的LOG文件生成的LOG信息：易助安装目录Log文件夹下PlusUpdate.Log。如果更新失败，可以从LOG信息屮找到相关描述。 文件（日編辑（0格式（◎帮助（d）============2004-11-2414:26:34BeginofPlusUpdate============InstallPath:D:TPA20;ExePath:D:TPA20;UpdatePath:\rdseruergbTPA20;TempPathzCzXDOCUME^IXwuclaXLOCALS^IXTenpX;SeruerDir:TPA_20;DBSeruer:•;UpdateTppezS采用文性更新方式数塞库便用秩况检查：0K共肯下列21个文件需要下载：DATA；AO01_MSGMRGA.sql；2004-03-02；100KDATA；A002J1SGMRGA.sql；2004-03-02；100KDATA;TPABYA.xnl;20O4-06-18;100KDLL；040322DLL.zip；2004-03-22；100KDLL；04O325DLL.zip；2O04-03-25;100KDLL；040407DLL-zip；2004-04-07；100KDLL；040511DLL.zip；2004-05-11；100KDLL;O40526DLL.rar;20O4-05-26;1O0KDLL；040609DLL.zip;20O4-06-09;1O0KDLL；04O616DLL.zip；2004-06-16；100K(DLL；04O624DLL.zip；2004-06-24；100KDLL；040714DLL.zip；2004-07-14；1D0KDLL；040805DLL.Zip；2004-08-05；100K“II注意1、客八端在启动易助主程序时，会去服务端检查是否做了更新，如果服务端做了更新,主程序将提示做更新。 选择“是”，则启动易助在线更新工具 nn"D氓韵興的to生15⑹IE-XI杓HE必生产4小&舷打W»«-ti鱼计怕烫产以工»如炉声支隽心男，生QS矽m«H«o«n連出小哋便用E既农巩更对HR?衣工貝询垃陣a联机至神州計码僦【易動】号农的更新.建议您因定一个月做一次•以确保:2的系規力金册伏亦.更畤TT下列痢：I•快用光盘更粘威居诂更礙，栓査当前系统有无需要更斛的文件.2.要更对的文件>财将需更靳的文件］進至姦地莒总目轧3.蒂下则更新文件曲至脚Nil羽上•irftt対at渓主工貝.财恣行八❷仔细w:克：I•廉有便用尊助糸狡的计件机・谓遲岀易韵系垛.2.运行本更新工且能撫能若，对車机易肪安鑿目录育写入挪R.瓏定运行富更紜工a•ms.【下哇】縱塗.G下一步叫）|X退出凶I2、人版更新的吋候，会同时当両的易助系统环境做一个整理的动作。所以在人版更新前耍对原有易助系统环境做备份，同吋不耍在易助安装口录中放置其他的无关文件。附录十八：易助客户端安装设置说明一.客户端的安装请将安装光盘存入主机町读取的网络光驱中，系统将出现以下画面，谙按画面所示及说明进行安装。1.点选「易助ERP工作站端」 2•系统提供了两种安装模式，第种为File/Server模式，客户端只女装必要的环境文件；第二种为Client/Server模式.将安装全部的程序文件※两者的区别在于运行的请选择易助工作站端请选择易助工作站端的安装方式a仅连接易助数据连接及相关工具（推荐:占用空间少，易维护）「本地安装易助所有程序，连接远端易助数据库服务器>/确定X取消|3.系统止在进备安装，请稍等。※点选按钮，结束女装程序。4.系统将在您的电脑中安装客户端程序。探要继续安装请按。否则，请按装。_,退出客户端安 xj系统育IR公可二牧件最笑用户授权书神州数码它理系统育眼公蓟（以下简舔神州数码）待依本授权书（以下简稍X~1妁与嵌捷权人便用本妁侨餃标的物（详见买矣合妁书）目的硯（OBJECTCODE）Z程用（以下简称程斥）以及附两该程序之犠作年册嫌体及任何支榜文件.-•能定机fibv上一步（B）|下一步（M）>|取消5.系统将请求确认是否同意相关条款。探要继续安装请按salo否则，请按—*?-J,退出客户端安装。路径。授权眼千左下刿指定ZZlt定中央处理机上使用程序。当能定机MVrtT^iiseet.商停田用"干各审mi■卜.伯心金*n&i*■伝转氏.向bzJ席期R受该许可证协议中的寮耐广我不»»8许可证协议中的条柯07.按，确定安装►巳徼好安装程序的准签冋与准备开贻安装.路径。要査看成更改任何安装设置,诒单击“上一步”•■©击“取消”1E出“与•岂利设■:安*类出：目的地文件兴：CProcrt»Fil«tTptDaUbas«用戶（IJB:姓名：thill«n<公司：raisInittllS〈上一步Q）[安發⑴|取構]&按2執一」,开始安装。 d成功地安獎了舅助ERH工低站）.•击•9.点选MJ结束安装程序。^tadSliieidWizard完成TERP易助联机向导数据歸饗刪嶷萨首先，谙您如果客户端选样的是File/Server（简易）安装模式安装的，在这里要选择数据库服务器的共享冃录下的主程序，一般为：\数据主机名或IP地址TPATpaMain.exe：如果选择的是Client/Server（完全）安装模式，这里为本机安装ri录下的主程序，一•般为：木机安装路径TpaMain.exe输入易助系统主程序（TpaMain.exe）的0:TPAftTp訓ain.exe10.安装完，请按下I_邑世一先巫新开机，如此易助ERP系统的设定值才会生效。二.客户端设置1•安装完成后，在桌面或者在程序组里上找到《易助ERP工作站联机向导》并打开令上下一步CX取消 易助联机向导2.按m习进入笫二步设置接下来.诸您指定SQLSa.这里填写数据库服务器的机器名称或是IP地4-.I-2.选择登录至数据库服务器认证模式C使用Windows集成安全模式席使用指定的用尸名称及口令用户名称：sa1•选择或输入数据库服务器.|192.168.0"l|b.这里使用登录数据库的用户名及密码,一般用户名称为sa而密码为安装SQL-Server数据库时设置的密码Z7一口令："雀于保密原则，你所输入的口令将以*显示）C.其他设置可按默认设置不用修改，设置完后可以测试下与数据库服务器的连接是否通畅协定：系统缺省疔中断时间:蚩时：15蚩时：30联机测试o瞽網劉，成功后再按X取消易助联机向导X联机测確定3•测试成功后按确定，继续巨戈阳更新设置 接下来，谙您指定设置易助更新相关侣1•易助系统服务器端更新设置：网上更新IP:|202?108?^45?70用户名：|tp&口令:I***更新目录：|DATPA_40a.这些设置主要是能够通过internet连接卜•载更新程序，一般不盂要修改，默认即可2.易助系统客户端更新位置:[W192?168.1TPAb.客户端的更新会与数据库服务器的更新同步，所以这里要设置为数据库服务器共寧的目录，一般为：\匸机名或IP地址TPAO上一步下一步oX取消4.按1Z壬I完成设置'