公司提案改善实施手册标准.doc

'机密等级:华东区技术群提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-006适用范围全公司检讨周期：1年21/21 1.提案人资格1.1凡本公司职员均可依照“提案改善委员会推行方法”进行提案，但不包括部主管以上人员。2.提案之产生2.1提案之原则，以目前尚未提出之构想，为提案之先决条件。2.2提案得配合公司政策，活动方针，扩大举办“提案加强月”之宣导，激发提案之产生。2.3提案之提出2.3.1提案时，提案人得依照构想，填写“提案改善表”（PRO—01）交各部门提案改善小组长，受理后登记于“提案奖金表”（PRO—02）不受理时，须注明缘故退回原提案人。2.3.2提案得视各单位依实际需要，提出改善之构想，能够有形成果或无形成果表示之改善案。3.提案改善受理3.1开发新客户，发觉新产品新用途，改进产品推销方法，市场竞争情报的迅速收集。3.2有关资材及包装改良或新设计之构想。3.3有关产品品质的改良。3.4有关售后服务的改善。3.5有关服务策略的运用。3.6有关制造技术，生产过程，操作方法或作业程序之改善。3.7有关增进生产效率之改善。3.8有关治理方法的改良以及工作简化之改善。3.9直接原料及间接原料之节约。3.10降低原料报废率，废料及呆料之节约。3.11降低设备零配件之损耗，以及机器工具保养事项。3.12加强工厂安全，改善工作环境。3.13搬运、贮藏及运输方法之改善。3.14其他提高工作效率、降低成本、节约费用之改善。3.15其他有关提案改善事项者。4.提案改善不受理4.1非建设性之批判，人身之攻击者。4.2同一改善点及效果已被采纳之提案者。（重复案）4.3虽有主题，但未提出改善方案者。修订日期制定年月日核准审查初审制订会审(1).______(2).______(3).______(4).______(5).______(6).______实施年月日No.2标准书用纸(210×297)(1/12)机密等级:21/21 提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-006提案召集人审查委员会39↑提案改善委员会38↓31↑提案委员会干事被提案单位主管30↓23↑被提案单位课长22↓提案单位小组长4.4涉及差不多工作时刻、薪给、人事异动及任免等问题者。4.5涉及本身职责之有关一般性或经常性之事项者。4.6改善完毕后，超过三个月者。4.7新设备在保证契约期限内，未经课长核准者。4.8修缮案（故障或损坏之换新）。4.9政府法令变更或公司之政策者。4.10涉及配方、原料、添加料之变更者。4.11包装物料同厂商提供，非本公司职员改善者。4.12案件之内容已提案过，又提案增修订该案之标准书。4.13新生产线在量产试作时期，对该单位本身制程改善有关之提案。5.提案之审理5.1提案之审查流程5.2提案之审查细则5.2.1提案人填写提案改善表，送达提案小组长审查，不受理时，即注明缘故，退回原提案人，受理后，即登记并编号，再依提案内容，分送各评审单位。5.2.2第一审：（被）提案单位课长（被）提案单位课长依提案内容评审，不拟实施时（含不采纳、参考、建议、试验案），即送回原提案小组长，发给原提案人购物券5元。实施案再依评审基准评审，22分以下即送回提案小组长，23分以上时呈送（被）提案单位主管审查。5.2.3第二审：（被）提案单位主管由提案单位转送之提案表，依提案内容评分，达30分以下送回原提案小组长，31分以上时转提案干事呈送提改委审查。5.2.4第三审：提案改善委员会依提案内容评分，38分以下送回原提案小组长，39分以上时转送提案改善审查会审查。5.2.5第四审：有关单位由提案单位转送之提案表，依提案内容实际研讨批示意见，评分后送提案改善委员会审查。5.2.6第五审：提案改善审查委员会(1)39分以上提案之审查。(2)成果案之审查。(3)申诉案之审查。(4)审查委员会其他工作职掌之审查案。5.2.7加强月时此类型提案奖金加成30%No.3标准书用纸(210×297)(2/12)21/21 机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-0066.提案评审基准与奖金发放标准7.提案编号7.1编号方法：○○---○○---○○---○○---○○——————————部门课不年度月份流水号代号代号【例】○○---○○---○○---○○---○○——————————4121780405(0)(1)食品部食制一课78年度4月份第五件21/21 No.3标准书用纸(210×297)(3/12)机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-00621/21 7.2讲明：7.2.1第一、二位数字代表部门不7.2.2第三位数字之2代表生产单位，第三位数字之0或1代表非生产单位7.2.3第四位数字代表课不7.2.4第五、六位数字代表年度7.2.5第七、八位数字代表月份7.2.6第九、十位数字为流水号码，代表提案件数8.省人奖金申请8.1申请方法8.1.1新单位（班）生产运作一年以后，若提出省人奖金时，流程经人事单位审查，需确认已满一年以上才能提出。8.1.2标准书组职表之编制人数有增加时，于申请省人时需附出“增加人员雇用申请书”红色单之影印本。8.1.3改善前后标准书“组织表”。[No.2No.3标准书用纸（210×297）]8.1.4标准修订申请书。[No.5标准书用纸（210×297）]8.1.5提案改善表（原稿）。8.1.6经人事部确认。8.1.7外包方式不得申请，但可申请成果奖金。8.1.8正式人员以临时人员代替，（或临时人员只做四小时），不得申请。8.1.9流程经：提案小组长→课长→部主管→提案改善干事→提案改善委员会→提案改善审查委员会8.2政策性之定义：（为2.1与2.2项者不发省人奖金）8.2.1投资金额之回收年限三年（不含）以上。（回收年限等于全部投资金额除以提案委员会每年修订节约人员成果效益/年.人。）8.2.2未提案前，由部主管以上指示且立即使用实施者。8.3奖励方法8.3.1投资金额之回收年限三年（不含）以上，视个案自行签请奖金。8.3.2投资改善之设备费用，三年内可回收者，省人部分以全额发放。8.3.3节约男1人，发放奖金1000元。8.3.4节约女1人，发放奖金1000元。9.成果奖金申请9.1申请方法9.1.1经采纳之提案于实施三个月后，得提出“提案成果报告”与“提案成果与省人奖金分配表”（PRO-03），按照提案审查程序（此表流程）审查，呈阅后发放成果奖金。9.1.2附改善前后三个月之实绩表，必要时得延长。9.1.3附提案表影印本（A4）。9.1.4涉及配方变更，原物料之变更，视为公司政策性之变更，由各单位自行签呈。9.1.5非属于本案之直接改善者，不予受理。9.1.6与标准化有关时需经部主管签章，附标准增（修）订申请书。9.1.7成果年效益200万元以上，送奖惩委员会审查。No.3标准书用纸(210×297)(4/12)21/21 机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-00621/21 9.2投资金额折合分担年限9.2.12.5万元（含）以下，以一年分担。9.2.22.5万元以上至12.5至万元（含）以下，以三年分担。9.2.312.5万元以上，以五年分担。9.2.4投资金额附发票登记簿或关税单或财产卡等影印。9.3奖励方法9.3.1一般提案成果奖金9.3.2QCC活动成果奖金No.3标准书用纸(210×297)(5/12)21/21 机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-00621/21 9.3.3能源提案成果奖金9.3.4提案涉及多单位时，其成果奖金分配方法：9.5成果案每半年审查一次，若当月有审查时，案件于该月5日前送提案干事会整，以便预备审核资料。9.6经提案审查委员会审查核定之年度成果效益金额，未达原申请效益额之一半，其原来经核定之成果奖金，再打90%即为发放成果奖金。10.提案成果效益计算10.1节约人员效益计算10.1.1依提案委员会每年修订省人员成果效益计算标准。10.1.2节约1人9000元/年。10.2上班作业计工时10.2.1有佐证资料，依据资料计算。No.3标准书用纸(210×297)(6/12)21/21 机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-00610.2.2无佐证资料（1）上班工时：1日计8小时，1月计22日，1年计264日。10.3加班作业工资10.3.1有佐证资料，依据资料计算。10.3.2无佐证资料（1）加班工时：7元/小时。10.4常用能源计价10.4.1电：0.473元/KWH10.4.2蒸汽：112元/吨10.4.3清水：1.3元/吨(深井水2元/吨)10.4.4软水：2.8元/吨10.4.5自来水：1.34元/吨10.5废水计价10.5.1有附BOD深度佐证资料，依环保课计价标准。10.5.2无佐证资料（1）依华东地区变动换算各地区废水变动价格。（a）昆山厂5.5元/吨（b）合肥厂10.6成果效益数据计算依据10.6.1若有方针治理或月报数据，则以一年资料平均值作为改善前数据。（需保持往常水准，再作改善）10.6.2改善后数据收集，可延至提出申请成果月份之平均值。10.6.3改善前后数据要有原始存查资料，尽量以月报或公司电脑报表佐证。10.6.4能源改善案尽量要有能源报表来比较，对电力之改善亦托付电务课来测定，并以记录器来证明前后数据。10.6.5年用量以过去实换算整年用量。（因有大小月之分）10.6.6计算改善之单位价格，亦应附出资料作依据。10.6.7产出率效益计算，以节约每吨调配半成品成本计算。10.6.8生产力效益计算，以每工时节约产量乘以每单位人工费用；或节约每箱人工费用乘以年产量。10.6.9新生产线申请本单位提案成果效益（非省人案），改善前数据，须制程已达稳定状态至少三个月数据作为依据。10.6.10非每年均可节约之年效益=改善后第一年成果效益×1/5.10.6.11马达功率因素无测定数值,依80%计算。10.6.12其他能够合理数据佐证讲明之理论值效益。21/21 No.3标准书用纸(210×297)(7/12)机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-00621/21 11.提案改善奖励甄选方法11.1年度个人奖（依年报核算结果）11.1.1年度个人奖之名次依总分C之排列录用所需名额，依分数大小排列。11.1.2个人成果效益属于“私”时，才列入个人奖成绩内。11.1.3提案单若有二人以上共同提案时，为1~12件数时，则输入个人奖时，只输入左上角之人员。（即提案表第一位）。11.2评审规则11.2.1实绩评价：技术群各单位占70%，非技术群各单位占100%。(1)提案改善每月月报表由各部（总）厂之小组长送TQC总部，输入电脑算出年度平均实绩评价分数。（每年从1月起至12月止）。(2)计算公式（如附表一）。11.2.2平常评价：技术群各单位占30%，非技术群各单位占0%。(1)每年度11月由提案（副）召集人与TQC总部提案干事，至各单位作提案改善推行平常评价分数。(2)平常评价分数（如附表二）。11.2.3年度团体成绩：实绩评价分数＋平常评价分数(1)生产单位：依年度团体成绩分数大小排列，取前三名。(2)非生产单位：依年度团体成绩分数大小排列，取前三名。11.3成绩排名之优先之顺位（a）分数（b）１～12级品质件数（c）成果效益11.4每月提案１～12级品质件数之统计，以召集人审核章至月底截止。11.5各职等人员转换之基数，1~2等为0.3件/年；3等为0.5件/年;4~8等为1件/年;基数为6件/年为依据.11.6劳务工之提案加入部门成绩,但人数不增加。劳务工可参加1~2职等评选提案件数以3件为基数，评审时该劳务工必须在职。No.3标准书用纸(210×297)(8/12)21/21 机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-00621/21 附表一厂（课）提案改善实绩评价方法注：1.实绩评价方法占年度评价之70%2.得分核算方法12∑Xii=1得分=NINo.3标准书用纸(210×297)(9/12)21/21 机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-00621/21 附表二---------课提案改善平常评价方法注:平常评价方法占年度评价之30%评价人员No.3标准书用纸(210×297)(10/12)21/21 机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-00612.提案改善奖励方法12.1遴选对象：12.1.1各单位遴选对提案改善推行有卓越贡献者。12.1.2全年提案绩优个人奖。12.1.3全年提案成果考核绩优团体奖。12.1.4提案对全公司有重大贡献，经审查委员会通过呈请主任委员会核准者。12.2奖励方法（依年报核结算结果）12.2.1个人奖(1)年度个人奖：第一名（１名）：奖金1000元。第二名（２名）：每名独得奖金800元。第三名（３名）：每名独得奖金600元。第四名（４名）：每名独得奖金300元。第五名（５名）：每名独得奖金100元。最低基准分为35分12.2.2团体奖(1)技术单位以课为单位，非技术单位以部（课）为单位。(2)生产单位第一名（１名）：奖金2000元第二名（１名）：奖金1500元第三名（１名）：奖金1000元最低基准分为35分(3)非生产单位第一名（１名）：奖金1500元第二名（１名）：奖金1000元第三名（１名）：奖金500元最低基准分为30分12.2.3分类职等特不奖（1）针对1~2职等设计，作个人奖之特不补充。（2）以评分案之件数8件为基数由高到低录用名次。（3）名额为20名：各得奖金150元13.提案申诉13.1提案人接获决审之提案表后，认为所作之评审意见与提案人之用意不符时，须填写提案申诉表(PRO-07)，限三个月内向提案审查会提出申诉，经重审后之结果，若低于原来等级，则追回溢领奖金，若高于原来等级，则补发不足金额。13.2提案审查会决议后之案件为最终定案，申诉无效。13.3如有不属于自己开发制造而剽窃他人者，申诉无效，且奖金追回。21/21 No.3标准书用纸(210×297)(11/12)机密等级:提案改善实施方法标准编号A7-00-0104-00621/21 14.其他规定14.1提案内容涉及国家专利者，其权益概属于公司，但另由公司按其经济价值发给乙次之特不奖金。14.2提案人若为两人以上时，则奖金由提案人平均之。14.3各部门提案改善统计月报表，统计起讫日期为每月１日起至月底，每月５日前由各部小组长汇整呈送提案委员会。每月总月报及评比月报,召集人审核完毕后复印至各单位。14.4提案年度实施期间为每年1月1日起至12月31日。14.5各阶层之评定分数，若提案召集人及审查认为原评分不符实际时，得以提案召集人及审查会之评分为依据。14.6提案受理后始列为一件提案。14.7被提案单位实施后之提案可同时视为该单位之提案件数，而提案奖金只属于提案者。14.8提案购物券有效期限为三个月，逾期失效。14.9提案购物券之领用及存放，由各部（总厂）之小组长所属单位负责。14.10由提案改善审查委员会审查之成果案奖金及提案奖金，请人事直接输入薪资电脑编号。14.11加强月提案除参考案、试验案、建议案或经评分18分（含）以下之提案奖金维持不变外，其余依委员会决议奖励方法发放。14.12参考案、建议案以后若实施时，可于实施后三个月内再提出重审并补不足之提案奖金。14.13提案改善表(PRO-01)可向提案改善委员会领取；提案成果报告表（PRO-3）向提案改善委干事索取。提案奖金细表（PRO-2）其余表格，视需要自生影印使用。15.提案改善报表之存档15.1报表之保存No.3标准书用纸(210×297)(12/12)21/21 21/21'